엑셀 프로그램을 이용해서 XLS, CSV 파일 등의 한글 깨짐 현상을 해결하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 인코딩에 원인이 있기 때문에 유니코드인 UTF-8로 설정해 주면 정상적인 한글로 변환이 되고 쉼표, 공백 등의 구분자를 이용해서 데이터의 항목 구분 또한 가능한 장점이 있습니다.
엑셀 파일 한글 깨지는 현상 발생 시 해결 방법 : 텍스트 마법사
엑셀 파일을 웹상에서 다운로드하거나 다른 사람에게 엑셀이나 CSV 파일을 전달받아 엑셀에서 해당 파일을 여는 경우 한글이 모두 깨져보이는 경우에 다음과 같은 절차에 따라 해결하시면 됩니다.
1. 엑셀 프로그램 시작
한글이 깨져서 보이는 XLS, CSV 파일을 바로 열고 시작하지말고 깨진 한글을 복구할 수 있는 도구인 엑셀 프로그램만 먼저 실행합니다.
2. 데이터 - 외부 데이터 가져오기
엑셀의 상단 메뉴에서 데이터 메뉴를 먼저 클릭한 다음 외부 데이터 가져오기 기능을 다시 선택합니다. 여러 개의 데이터 유형이 있기 때문에 그중에서 텍스트를 선택하시면 됩니다.
3. 텍스트 파일 가져오기
파일 탐색기가 열리기 때문에 한글이 깨져보이는 해당 파일이 있는 위치로 먼저 이동합니다. xls, csv, txt 파일 등 한글 깨짐을 해결하고자 하는 파일을 선택해서 엑셀 프로그램으로 가져오면 됩니다.
4. 텍스트 마법사 실행 및 3단계 수행
문제의 파일을 가져오면서 텍스트 마법사 1단계가 자동으로 시작됩니다. 먼저 원본파일 항목은 유니코드(UTF-8)를 선택합니다. 마법사가 시작되면서 자동으로 UTF-8이 선택되는 경우는 확인만 해주시면 됩니다.
다음을 눌러 텍스트 마법사 2단계 화면에서 데이터 내에서의 항목 구분을 위해 데이터 미리 보기를 먼저 보시면 쉼표(,)가 구분자로 들어있는 경우는 구분 기호를 쉼표(,)를 선택해주셔야 합니다. 물론 탭이나 공백 등 다른 구분자가 있는 경우에는 해당 구분 기호만 체크해 주시면 됩니다.
텍스트 마법사 3단계 화면으로 넘어가면 데이터 미리보기의 각 열을 선택하면서 데이터 서식을 텍스트, 날자 등으로 지정해 주실 수 있습니다. 만약 잘 모르시거나 특별히 서식을 지정할 필요가 없다면 그냥 '일반'으로 선택하면 숫자는 숫자로, 날짜는 날짜로 그리고 나머지 값들은 모두 텍스트로 자동 변환되게 됩니다.
엑셀 한글 깨짐 현상 해결 방법 : 데이터 가져오기
다음은 액셀의 텍스트 마법사를 이용해서 깨진 한글 데이터를 복구하기 위해 유니코드(UTF-8) 포멧으로 설정하고 데이터 구분 기호를 구분자로 이용해서 변환한 데이터를 다시 엑셀의 워크시트로 가져오기 해보겠습니다.
텍스트 마법사 1단계에서부터 3단계까지 모든 단계의 설정을 완료했다면 마지막으로 '마침' 버튼을 눌러 데이터 가져오기 팝업(Pop-up) 화면으로 넘어가시기 바랍니다. 데이터를 현재 열어놓은 기존 엑셀의 워크시트에 추가할 수 있지만 저는 새 워크시트를 선택해서 확인을 눌러주도록 하겠습니다.
확인을 누르는 순간 열려있던 엑셀의 쉬트 바로 좌측에 새 워크쉬트(Sheet2)로 복구된 한글을 포함한 데이터를 불러오실 수 있습니다. 처음에 그냥 파일을 열었을 때 알아볼 수 없게 한글이 깨져서 보이는 내용이 이제는 정상적인 한글로 변환되어 정상적으로 데이터를 이용하실 수 있게 되었습니다.
엑셀 한글 깨짐 현상 해결 방법 요약
인터넷 상에서 특정 웹사이트에서 다운로드하거나 이메일 등으로 수신한 엑셀파일(xls)과 csv 파일의 경우 파일을 읽기 위해 열었는데 한글이 모두 깨져있어 내용을 알아보지 못하는 경우가 종종 발생합니다.
깨진 한글을 정상적으로 복구해서 보는 방법인 액셀 프로그램을 이용하는 방법에 대해 확인해 보았습니다. 문제가 있는 파일을 열어놓은 상태로 작업하는 것이 아니라 엑셀을 가지고 한글이 깨져 보이는 파일의 인코딩을 유니코드(UTF-8)로 설정하는 간편한 파일 인코딩 변경 방법에 대해서 이해하시고 직접 사용해 보시기를 추천드립니다.
그럼 지금까지 엑셀 한글 깨짐 현상 해결 방법에 대해서 알아보았습니다. 저의 경우 제가 수신한 CSV 파일의 한글이 깨지는 원인은 파일의 인코딩이 유니코드(UTF-8)로 인식이 안되거나 다른 인코딩으로 되어있는 경우에 해당되는 것 같습니다. 상기의 절차에 따라 해보니 정상적인 한글 내용을 확인할 수 있었습니다.
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