워드 워터마크 삽입 방법 (MS Word doc 문서)

MS 워드를 이용하여 문서에 워터마크를 삽입하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 대외비와 비밀문서와 같은 사내 문서 또는 사외로 다른 회사와 주고받는 경우 보안을 지키기 위해 사용이 가능하고 전자책 작가의 경우 지적재산을 지키기 위한 방법으로 이용해 보시기 바랍니다.

 

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워드 문서 디자인 메뉴의 워커마크 삽입 방법

컴튜터에 설치되어 있는 MS 워드 프로그램의 상단 메뉴들 중 '디자인' 메뉴를 선택합니다. 디자인 테마와 스타일 모음이 대부분의 영역을 차지하고 있어 워터마크를 찾기 어렵지만 우측 상단의 페이지 배경에 해당되는 메뉴들 중에서 찾으실 수 있습니다.

워드 디자인 워터마크 메뉴 선택 화면(MS Word)

 

워터마트 메뉴를 선택하고 열리는 메뉴 리스트를 보시면, 다음과 같이 샘플, 워터마크 더보기(현재 사용불가), 사용자 지정 워터마크 그리고 워터마크 제거 등으로 세부 메뉴를 이용할 수 있습니다

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1. 샘플 워터마크
   • 급함, 긴급, 대외비, 복사금지 등 정해진 문구를 워터마크로 즉시 적용 가능함
   • 정해진 문구를 그대로 이용 불가 시 사용자 지정 워터마크로 다시 수정 필요
2. 사용자 지정 워터마크
   • 텍스트 워터마크를 자유롭게 수정하여 사용 가능
   • 언어, 텍스트, 글꼴, 색, 레이아웃 등 설정
   • 그림을 선택하여 그림 워터마크로 변경 가능
3. 워터마크 제거
   • 워드에 삽입한 워터마크를 제거함
   • 클릭 시 적용된 워터마크 바로 사라짐

 

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워드 문서 워터마크 사용자 지정 설정 방법

워드 문서에서 사용자가 원하는 방식대로 워터마크를 설정하기 위해서는 디자인 메뉴의 워터마크에서 '사용자 지정 워터마크'를 선택해야 합니다.

 

1. 워터마크 메뉴로 이동
   • 디자인 > 워터마크 > 사용자 지정 워터마크
2. 사용자 지정 워터마크 설정
   1. 그림과 텍스트 중에서 선택
   2. 그림의 경우 사진, 이미지들 중 선택해서 배율과 희미하게 등 효과 적용
   3. 텍스트의 경우 언어, 텍스트 입력, 글꼴, 크기, 색, 레이아웃 등을 선택적으로 적용

 

워터마크 설정 화면(MS Word)

 

예를 들어 언어를 영어(미국)으로 선택한 다음 사무실에서 자주 사용하는 빨간색 'CONFIDENTIAL' 문구를 워터마크로 작성해보겠습니다. 반투명을 체크하여 문서의 텍스트를 이해하는 데 방해되지 않도록 하고 레이아웃도 대각선으로 선책해야 텍스트의 모양이 문서 한 페이지의 걸쳐서 나타나게 됩니다.

워터마크 삽입된 워드 화면(MS Word)

 

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MS 워드 문서 워터마크 삽입 방법 요약

대부분의 직장에서 오피스 문서로 이용되는 워드는 두 회사 간에 주고받는 공식적인 문서로 평가되거나 사내 또는 사외 대외비에 해당되는 문서들이 많기 때문에 내용이 카피되어 유출되지 않도록 또는 유출된 경우에도 대외비나 비밀문서인 것을 표시하기 위해서 워터마크를 삽입하는 경우가 있습니다.

 

워드의 워터마크 기능은 자주 사용하지 않는 기능이기 때문에 메뉴를 찾는 데 약간의 시간이 걸리는 경우가 많습니다. MS워드 > 디자인 > 페이지 배경 : 워터마크 순서로 메뉴 이동이 필요하기 때문에 워터마크도 디자인 메뉴에 있다는 것을 평소에 기억하고 계시면 잊어버리지 않고 빠르게 이용하실 수 있을 것 같습니다.  

 

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그럼 지금까지 워드 워터마크 삽입 방법에 대해서 알아보았습니다. MS 워드로 작성된 문서의 보안 수준에 따라 대외비나 비밀 문서에 해당되는 경우 사내 및 사외로 유통 시 이용하시기 바랍니다. 또한 최근 많이 작성하고 계시는 전자책 문서의 경우도 MS 워드로 작성 시 쉽게 워터마크를 넣은 것이 가능하기 때문에 지적재산을 지키기 위한 하나의 방편으로 활용하시기를 추천드립니다. 

 

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